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Datenschutzhinweise

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und ggf. deren Vertretung:
Holst & Meyer GmbH & Co.KG
Friedrich-Ebert-Straße 38-40
25421 Pinneberg
Standort des Marktes:
Neuer Kamp 31
20359 Hamburg
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH
Datenschutzbeauftragter
Gadelander Straße 120
24539 Neumünster
Mail: datenschutz.nord@edeka.de
Hinweise auf die Rechte der Betroffenen:
Die betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch die verantwortliche Stelle.
Die betroffene Person hat das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Recht auf Widerruf).
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbefehls das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Inhaltsübersicht:

  • Zahlungsabwicklung
  • Marktorganisation
  • Auskunftsersuchen
  • Kund:innenkarte
  • Videoüberwachung
  • Unfall- und Haftungsschaden
  • Bewerbungsmanagement

Zahlungsabwicklung

Zwecke der Datenverarbeitung:
  • Zahlungsabwicklung mittels ELV, EC-Cash, Kreditkarte, Fingerprint, mobile payment
  • Abwicklung von Kreditkäufen
  • Rückerstattung der Mehrwertsteuer bei Kund:innen die aus der Schweiz oder den USA kommen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  • Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich für 10 Jahre, wobei der Fristbeginn sich nach § 147 Abs. 4 AO richtet.
Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der Daten:
  • EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH
  • Banken der Beteiligten
  • Clearingstelle
  • Ggf. Strafverfolgungsbehörden
  • Ggf. Geldwäschemeldestellen
  • Acquirer und Zahlungskartensystem bei Kreditkartenzahlung
Datenübermittlung in Drittstaaten:
  • Ggf. Dienstleistungsunternehmen Rückerstattung Mehrwertsteuer in der Schweiz.

Marktorganisation

Zwecke der Datenverarbeitung:
  • Verwaltung und Dokumentation der Anmeldedaten von Besucher:innen
  • Beantwortung von Kund:innenanfragen
  • Dokumentation von Fundsachen
  • Abwicklung von Warenretouren
  • Reklamationen von nicht erhaltenen Flugblättern
  • Tatbestandsaufnahmen / Dokumentation von Delikten bei Diebstahl und Sachbeschädigung
  • Debitoren- und Kreditorenverwaltung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • § 24 Abs. 1 BDSG n.F.
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  • Soweit erforderlich, werden personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert. Dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Für die Dauer des Bestehens von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert. Zudem werden personenbezogene Daten gespeichert, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der Daten:
  • EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH nebst Töchter
  • Ggf. Industriepartner:innen, bei Kund:innenanfragen
  • Ggf. öffentliche Stellen bei Fundsachen
  • Ggf. Dienstleistungsunternehmen Flugblattverteilung
  • Ggf. Detektei, die mit der Aufklärung von Delikten befasst ist
  • Ggf. Strafverfolgungsbehörden
  • Ggf. Banken, Finanzverwaltung
Datenübermittlung in Drittstaaten:
  • Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten.

Kund:innenkarte

Zwecke der Datenverarbeitung:
  • Abwicklung des Bonuspunkteprogramms der Kund:innenkarte
  • Durchführung von Werbemaßnahmen im Rahmen des Kartenprogramms
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  • Soweit erforderlich, werden personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert. Dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Für die Dauer des Bestehens von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert. Zudem werden personenbezogene Daten gespeichert, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der Daten:
  • Ggf. Werbeagentur die mit der Durchführung betraut wurde
Datenübermittlung in Drittstaaten:
  • Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten.

Videoüberwachung

Zwecke der Datenverarbeitung:
  • Wahrung des Hausrechts
  • Überfall- & Personenschutz
  • Vermeidung von Warendiebstahl
  • Vermeidung von Sachbeschädigungen (Vandalismus)
  • Beweissicherung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  • Die Speicherdauer beträgt max. 72 Stunden oder bis zum Erreichen des verfolgten Zwecks der Beweissicherung.
Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der Daten:
  • Ggf. Strafverfolgungsbehörden
Datenübermittlung in Drittstaaten:
  • Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten.

Bewerbungsmanagement

Zwecke der Datenverarbeitung:
  • Zweck des Bewerbungsmanagements ist die Personalbeschaffung. Dazu gehört das Finden von passenden Bewerber:innen und die Auswahl der Bewerber:innen mit den besten Fähigkeiten für die jeweilige Stelle.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
  • § 26 BDSG n.F.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  • Die Daten der Bewerber:innen werden grundsätzlich nach Ablauf von 6 Monaten nach Vergabe der der jeweiligen Stelle gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten der Bewerber:innen, die eine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten im Bewerber:innendatenpool erteilt haben. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von 12 Monaten geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.
Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der Daten:
  • Interne Organisationseinheiten
  • Ggf. Betriebsrat
Datenübermittlung in Drittstaaten:
  • Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten.